O AVISO DE PRIVACIDADE

Com o intuito de demonstrar sua transparência e em conformidade com as obrigações legais aplicáveis, a Figener cumpre com a obrigação de informar a finalidade do uso dos Dados Coletados pela empresa e os direitos que têm as Pessoas Físicas (PF) Titulares desses dados.

Este Aviso de Privacidade destina-se ao público em geral que contacta a Figener a partir de seus canais de comunicação como telefone, e-mail, aplicativos de mensagens e perfis de rede social, ou acessa seu site na internet. Este Aviso é suplementado por outras políticas, processos e boas práticas que são utilizadas internamente na Figener. Em caso de dúvida ou preocupação a respeito do tratamento dos Dados Pessoais, pode contatar o DPO (Encarregado de Dados) por meio do Canal de Privacidade identificado abaixo.

RESPONSÁVEL DOS DADOS PESSOAIS COLETADOS

FIGENER ENGENHEIROS ASSOCIADOS LTDA. (FIGENER) inscrita no CNPJ/MF sob o n° 64.909.716/0001-99, com sede no município de São Paulo, SP, situada à Rua Amalia de Noronha 151 Conj 504, Pinheiros, CEP 05410-010 é responsável pelo processamento dos Dados Pessoais coletados.

CONCEITOS

ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados): órgão brasileiro de administração pública, responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados em todo o território brasileiro.

Coleta: é o processo de recolhimento de Dados Pessoais.

Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

Cookies: são arquivos de informação que são armazenados no computador ou dispositivos móveis por meio do navegador de internet (browser). Estes arquivos permitem que, durante um período de tempo, um website “se lembre” das ações e preferências registradas em nome do Usuário.

Dado Pessoal: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável, exemplos: Nome e sobrenome, Idade (Data de Nascimento), Endereço, E-mail, Endereço de IP, Cargo em exercício, Número de Identidade, CPF, RNE, Número de Passaporte, entre outros.

Dados Pessoais Sensíveis: segundo a legislação brasileira, um dado pessoal sensível é aquele que se refere à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

Data Protection Officer (DPO): também chamado de Encarregado de Dados, é o responsável por coordenar e por assegurar a conformidade com a Política de Proteção de Dados e requisitos legais/regulamentares locais aplicáveis, também, atua como o canal principal com os Titulares dos Dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados ANPD.

LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018).

Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.

Tratamento: refere-se a toda operação realizada com Dados Pessoais desde o momento da coleta.

Termo de Consentimento: documento que coleta manifestação favorável ao tratamento dos Dados Pessoais para finalidades determinadas.

Titular dos Dados (Titular): pessoa natural ou indivíduo a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.

COLETA DOS DADOS PESSOAIS

A Figener coleta seus Dados Pessoais nas seguintes situações:

1. No momento de Avaliar Candidatos para Vagas: Esta seção informa como são tratados os Dados Pessoais em relação às Pessoas Físicas que são candidatas a uma vaga ou participam num evento de recrutamento pela Figener.

• Finalidade: Para avaliar candidatos que se inscrevem para uma vaga na empresa.
• Como os Dados são Coletados:

• Por contato direto com a Figener por telefone, e-mail, fax ou pelo site https://www.figener.com.br/ ou algum outro evento;
• Por meio de alguma indicação pessoal;
• Através de indicação de prestadores de serviço, por exemplo: empresas de Recrutamento e Seleção;
• Por meio de mídia social como Linkedin.

• Dados Pessoais Coletados: nome completo, data de nascimento, CPF, RG ou RNE, telefone, e-mail, endereço, dados de estudo e de emprego e outras informações extras enviadas por vontade própria pelos candidatos.

2. Quando uma pessoa fornece informações ao utilizar o Site: No acesso de Pessoas Físicas às páginas da Figener www.figener.com.br poderá haver as seguintes coletas de Dados:

2.1 Coletados automaticamente através de Cookies

• Finalidade: Os Cookies Necessários são coletados para garantir o funcionamento básico do site e os demais Cookies para analisar como o usuário utiliza o site, armazenar suas preferências e fornecer conteúdo e anúncios que sejam relevantes para o usuário.
• Como os Dados são Coletados: através de cookies, conforme aviso de privacidade, especificamente na seção “Cookies”, mediante autorização do visitante. Com exceção dos Cookies Necessários, a autorização dada pelo usuário para todos os demais cookies pode ser removida a qualquer momento.

2.2 Coletados por meio de preenchimento espontâneo de formulário pelo visitante

• Finalidade: Atender dúvidas, demandas do internauta;
• Como os Dados são Coletados: o site da Figener disponibiliza um formulário onde o visitante pode se identificar e colocar seus comentários.
• Dados Pessoais Coletados: Nome, endereço de e-mail, empresa, assunto e mensagem enviada pelo visitante.

BASE LEGAL PARA TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Figener realiza o Tratamento dos Dados Pessoais em correspondência com as bases legais estabelecidas pela LGPD e de forma adequada e compatível com a finalidade da sua coleta. Tratamos seus Dados Pessoais:

• Na gestão do relacionamento contratual com clientes, fornecedores, parceiros de negócio e colaboradores;
• Para estar em conformidade com obrigações legais ou regulatórias;
• Quando for necessário para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral,
• Com base no prévio consentimento do Titular, caso, sob certas circunstâncias, o consentimento seja solicitado;

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Figener restringe o acesso dos Dados Pessoais do Titular somente aos seus profissionais devidamente autorizados que precisem ter conhecimento sobre tais dados para processar os pedidos ou fornecer o(s) serviço(s) solicitado(s). No entanto, a Empresa pode compartilhar com terceiros estes Dados Pessoais nas seguintes situações:

Com prestadores de serviços autorizados, como consultores nas áreas de tecnologia que suportam a Empresa para o fornecimento dos serviços. Nesses casos, será garantido que os seus Dados Pessoais sejam tratados apenas para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao Titular, sem possibilidade de Tratamento posterior de forma incompatível com a finalidade informada.

Os prestadores de serviços da Figener não estão autorizados a utilizar e/ou divulgar seus Dados Pessoais, exceto para prestar os serviços a nome da Empresa ou para cumprir obrigações legais. Estes prestadores de serviços somente utilizarão os Dados Pessoais do Titular de acordo com as instruções emitidas pela Figener e em conformidade com as finalidades mencionadas nesta Política.

Para cumprir uma lei, regulamento ou ordem judicial.

Para responder solicitações de informação feitas por órgão regulador, autoridade policial e demais autoridades públicas, inclusive em casos relativos à segurança nacional.

Para fazer cumprir e/ou proteger propriedade ou direitos da Figener, inclusive para investigar fraudes e ajudar a prevenir ameaças de segurança, inclusive da informação, ou outras atividades criminosas ou maliciosas.

Em caráter especial, limitado à dados pessoais não sensíveis e com base na avaliação da situação concreta, para atender aos interesses legítimos da Figener ou de terceiros, em conformidade com o Art. 7º, inciso IX e Art. 10º da LGPD.

ARMAZENAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Figener armazena os Dados Pessoais coletados nas bases da Empresa, em ambiente seguro, garantindo o sigilo e a sua confidencialidade:

Somente pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para os quais foram coletados, observados os eventuais prazos legais e a necessidade de a Figener defender-se em processos.

Eventualmente, os Dados Pessoais coletados poderão ser mantidos por um período superior, por motivo de leis ou regulamentos aplicáveis. Ao final do prazo e da necessidade legal, os Dados Pessoais coletados serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro ou utilizados de forma anonimizada para com a finalidade de obtenção de estatísticas.

Os Dados Pessoais capturados poderão ser armazenados em empresa de terceiro contratado para esse fim, seja ele situado no Brasil ou no exterior.

Os Dados Pessoais poderão ser armazenados por meios de computação em nuvem e/ou outros meios que surjam no futuro, com o objetivo de melhoras e aperfeiçoar as atividades, respeitando os níveis de segurança e boas práticas do mercado.

DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS

Caso seja estritamente necessário coletar Dados Sensíveis isto será feito de acordo com a finalidade para o respectivo tratamento, de acordo com as exigências legais e com base legal prevista na LGPD ou com o consentimento prévio do Titular, específico e destacado, para finalidades específicas sob as condições aqui descritas.

TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES

Caso seja estritamente necessário coletar Dados Pessoais de menores de idade, isto será feito de acordo com a finalidade para o respectivo tratamento, de acordo com as exigências legais e sempre com a autorização de um dos pais ou responsável legal.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os Dados Pessoais coletados podem ser transferidos para destinatários localizados fora do Brasil. Caso haja transferência internacional, serão adotadas medidas necessárias para assegurar as garantias adequadas para a proteção dos Dados Pessoais coletados de acordo com a LGPD e em observância às proteções aqui descritas.

COOKIES

Quando você acessa o site www.figener.com.br poderá ocorrer o armazenamento ou recuperação de informações em seu navegador, principalmente na forma de cookies. Essas informações estarão na forma de um “cookie” ou arquivo semelhante e podem ser utilizados para tornar a experiência do utilizador mais eficiente.

Cookies são pequenos arquivos baixados pelo website no seu dispositivo, para melhorar sua experiência e que podem conter dados pessoais. O cookie permite que o website “lembre” suas ações ou preferências ao longo do tempo.

Quais são os tipos de Cookies utilizados?

• Cookies Necessários: O armazenamento ou acesso técnico é estritamente necessário para a finalidade legítima de permitir a utilização de um serviço específico explicitamente solicitado pelo usuário, ou com a finalidade exclusiva de efetuar a transmissão de uma comunicação através de uma rede de comunicações eletrônicas. A base legal para este tratamento é o Legítimo Interesse e os dados serão mantidos pelo período necessário para cumprir a finalidade. A qualquer momento o usuário poderá apagar os cookies no seu navegador.
• Cookies Funcionais: Cookies funcionais ajudam a executar certas funcionalidades, como compartilhar o conteúdo do site em plataformas de mídia social, coletar feedbacks e outros recursos de terceiros.
• Cookies Analíticos: Cookies analíticos são usados para entender como os visitantes interage  com o site. Esses cookies ajudam a fornecer informações sobre métricas o número de visitantes, taxa de rejeição, fonte de tráfego etc.
• Cookies de Desempenho: Os cookies de desempenho são usados para entender e analisar os principais índices de desempenho do site, o que ajuda a oferecer uma melhor experiência do usuário para os visitantes. A base legal para este tratamento é o Consentimento dado no banner de cookies.
• Cookies de Marketing: Os cookies de anúncios são usados para entregar aos visitantes anúncios personalizados com base nas páginas que visitaram antes e analisar a eficácia da campanha publicitária. A base legal para este tratamento é o Consentimento dado no banner de cookies.

Os dados coletados pelos Cookies serão mantidos pelo período necessário para cumprir sua finalidade.

Os Cookies Funcionais, Analíticos, de Desempenho e de Marketing tem base legal no Consentimento dado no banner de cookies, a qualquer tempo o usuário poderá remover seu consentimento no banner de cookies e/ou apagá-los de seu navegador.

Como gerenciar e apagar os cookies no meu dispositivo?

Você pode desabilitar e apagar os cookies no seu navegador. Entretanto isso pode afetar o seu acesso e funcionamento do site.

Todos os navegadores permitem que se possa configurar a maneira como trabalham com os cookies. Acesse a função de configurações do seu navegador para realizar esta alteração.

A maneira mais rápida de encontrar instruções de configuração do seu navegador é acessar o Google e digitar “como configurar cookies no” e em seguida o nome do seu navegador (Chrome, Safari, Edge, entre outros).

Em caráter orientativo, as instruções específicas de cada navegador podem ser encontradas nos links abaixo, destacando-se que a manutenção destes links é de responsabilidade das empresas provedoras destes navegadores:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform%3DDesktop

Safari: https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/ibrw850f6c51/mac

https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac

EXERCÍCIO DOS DIREITOS DECORRENTES DA LGPD

Caso não exista alguma restrição legal, O Titular de Dados Pessoais tem os seguintes direitos frente aos controladores dos seus dados pessoais:

Confirmar a existência de Tratamento: o Titular dos Dados Pessoais pode solicitar para a Figener uma confirmação de que seus Dados Pessoais estão sendo processados;

Acesso aos Dados Pessoais: o Titular pode solicitar à Figener quais Dados Pessoais armazena sobre ele;

Correção de Dados Pessoais: o Titular pode solicitar a correção ou complementação de Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados. Para isso, é necessário encaminhar alguma evidência legítima que comprove a forma correta do Dado Pessoal;

Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: entrar em contato com a Figener para solicitar a exclusão dos Dados Pessoais do Titular. E caso eles não impactem no oferecimento dos serviços, seguiremos com sua exclusão, contudo, caso sejam informações essenciais para o funcionamento, a Empresa poderá anonimizar os dados de modo que não seja possível identificar o Titular.

Solicitar a anonimização dos Dados Pessoais do Titular: será avaliada a possibilidade de realizá-la sem que isso impacte no oferecimento dos serviços para o Titular.

Requerer a suspensão temporária de qualquer operação de tratamento: o Titular será informado que o fornecimento dos serviços pela Figener e a relação contratual com o Titular poderão ficar prejudicados pela impossibilidade de tratamento dos dados.

Informação de Compartilhamento dos Dados Pessoais: sempre que não houver algum impedimento jurídico, o Titular pode solicitar para Figener que informe com quais terceiros e porque compartilha seus Dados Pessoais.

Revogação: caso o Titular tenha dado consentimento para tratamento dos seus Dados Pessoais, ele pode solicitar a revogação desde que não impossibilite o uso das funcionalidades do serviço oferecido, a não ser que o serviço seja encerrado;

Portabilidade: direito de solicitar uma cópia dos seus Dados Pessoais que a Figener tem e o direito de transmitir a terceiros a referida cópia.

CANAL DE COMUNICAÇÃO DE PRIVACIDADE

• A Figener valoriza a relação de confiança com seus clientes e público em geral e está comprometida com a proteção e a privacidade dos dados pessoais.
• Nesse sentido, e cumprindo a legislação aplicável sobre o tema, a Figener mantém ativo e disponível a todos o Canal de Comunicação de Privacidade para recebimento de solicitações a respeito do tratamento dos Dados Pessoais e também para envio de dúvidas, reclamações ou relato de problemas.

Canal: privacidade@figener.com.br

Encarregado de Dados – DPO: Comp9 Consultoria Empresarial e Treinamento Ltda – Sérgio Woisky

ATUALIZAÇÃO DESTE AVISO

Este Aviso pode ser alterado ao longo do tempo e foi atualizado pela última vez em 18 de março de 2025.